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A dinâmica de planejamento PROJETTO foi idealizada a partir das competições das high schools americanas que há muito usam a estrutura de figuras espaciais (poliedros) como forma de aprendizado entre seus alunos e formação de equipe.
Mais informações no link:
http://www.fetchaphrase.com/dome/index.html.
O objetivo da dinâmica é apresentar de forma lúdica as 9 áreas de conhecimento e os 5 grupos de processos, reforçando assim a idéia que planejar vale a pena.
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Elaborar e Planejar projetos tem se tornado algo desacreditado e não muito usual nas equipes que realizam empreendimentos. É preciso preparar as pessoas para que possam gerenciar e controlar cada vez melhor os seus projetos. A dinâmica proje++o tem esse desafio: fazer com que todos vejam a importância vital das atividades de planejamento.
Público-alvo:
Profissionais que ocupam posições de gerenciamento de projetos, seja atuando na elaboração, planejamento, execução, controle ou encerramento dos empreendimentos.
Número de Participantes: 7 a 12 por equipe
Objetivos da Dinâmica proje++o :
- Mostrar aos participantes que planejamento funciona e é fundamental a qualquer projeto;
- Aplicar as 9 áreas de conhecimento do PMBOK® importantes a qualquer projeto (tempo,custo, escopo, risco, aquisições, recursos humanos, qualidade, comunicação, integração);
- preparar a equipe de projeto para saber elaborar e gerenciar com sucesso o empreendimento do início ao fim;
- vivenciar situações de pressão e desafio que ocorrem em todos os projetos;
- desenvolver habilidades de trabalho em equipe e espírito de liderança (comprometimento, envolvimento).
Metodologia :
Os participantes, geralmente de 7 a 12 por equipe, desenvolvem uma estrutura construída com folhas de jornal, fita adesiva e grampeador. Essa estrutura tem medidas previamente definidas pelo cliente (sponsor do projeto) e o escopo do produto final é discutido com a equipe utilizando documentos usuais e práticos a qualquer projeto.
Geralmente são gastas 3 horas para se planejar e 1 hora para executar, mostrando nesse momento a todos da equipe de projeto como é fundamental a elaboração e planejamento do empreendimento.
Durante o exercício conceitos de aquisições, contratos, qualidade, riscos, são ao tempo todo apresentados e discutidos com os participantes, simulando o clima real dos projetos.
Ao final do trabalho é feito um debate para discutir as lições aprendidas e como os ativos organizacionais serão levados para o dia-a-dia de trabalho dos participantes.
Documentos de planejamento trabalhados na dinâmica proje++o :
- Minuta do Projeto (ou Project Charter)
- Declaração de Escopo
- EAP (work breakdown structure)
- Calendário do Projeto
- Matriz de Riscos
- Matriz de Responsabilidades
- Orçamentação do Projeto
- Lista de Atividades e Recursos
- Controle da Qualidade
- Controle do Escopo
- Política de Compras e Contratações
- Meios de Comunicação
- Plano de Projeto (Integração do Projeto)
- Espaço requerido: 1 sala-de-aula para cada 2 equipes
- Material: jornais, fitas adesivas, tesouras, grampeadores, régua, documentos de planejamento, notebook, data-show, flip-chart, pincéis
Duração: 8 horas
Imagens da Dinâmica de Planejamento proje++o :
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Alguns Clientes que já Realizaram este Treinamento
- PROGEN - Belo Horizonte/MG
- VOGBR - Nova Lima/MG
- Universidade Federal de São João Del´Rey - São João Del´Rey/MG
- Faculdade Pitágoras - Belo Horizonte/MG
- UFV - Viçosa/MG
- Faculdades da Serra Gaúcha - Caxias do Sul/RS
- URCAMP - São Borja/RS
- UFMG - Belo Horizonte/MG
- PUCMinas - Instituto de Educação Continuada - BH/MG
- Assoc.Regional de Engenharia e Arquitetura - São Lourenço/MG
- SÊNIOR ENGENHARIA - Belo Horizonte/MG
- SME - Sociedade Mineira de Engenheiros - Belo Horizonte/MG
- Clube dos Engenheiros, Arquitetos e Técnicos do Alto São Francisco - Bom Despacho/MG
- CREA-MG - Belo Horizonte/MG
- BRANDT - Nova Lima/MG
- CEFET/MG - Belo Horizonte/MG
- UNIPAC - Bom Despacho/MG
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