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A dinâmica de planejamento PROJETTO foi idealizada a partir das competições das high schools americanas que há muito usam a estrutura de figuras espaciais (poliedros) como forma de aprendizado entre seus alunos e formação de equipe.

Mais informações no link:
http://www.fetchaphrase.com/dome/index.html.

O objetivo da dinâmica é apresentar de forma lúdica as 9 áreas de conhecimento e os 5 grupos de processos, reforçando assim a idéia que planejar vale a pena.

>> clique aqui para download do material completo

Elaborar e Planejar projetos tem se tornado algo desacreditado e não muito usual nas equipes que realizam empreendimentos. É preciso preparar as pessoas para que possam gerenciar e controlar cada vez melhor os seus projetos. A dinâmica proje++o tem esse desafio: fazer com que todos vejam a importância vital das atividades de planejamento.

Público-alvo:

Profissionais que ocupam posições de gerenciamento de projetos, seja atuando na elaboração, planejamento, execução, controle ou encerramento dos empreendimentos.

Número de Participantes: 7 a 12 por equipe

Objetivos da Dinâmica proje++o :

• Mostrar aos participantes que planejamento funciona e é fundamental a qualquer projeto;
• Aplicar as 9 áreas de conhecimento do PMBOK® importantes a qualquer projeto (tempo,custo, escopo, risco, aquisições, recursos humanos, qualidade, comunicação, integração);
• preparar a equipe de projeto para saber elaborar e gerenciar com sucesso o empreendimento do início ao fim;
• vivenciar situações de pressão e desafio que ocorrem em todos os projetos;
• desenvolver habilidades de trabalho em equipe e espírito de liderança (comprometimento, envolvimento).

Metodologia :

Os participantes, geralmente de 7 a 12 por equipe, desenvolvem uma estrutura construída com folhas de jornal, fita adesiva e grampeador. Essa estrutura tem medidas previamente definidas pelo cliente (sponsor do projeto) e o escopo do produto final é discutido com a equipe utilizando documentos usuais e práticos a qualquer projeto.

Geralmente são gastas 3 horas para se planejar e 1 hora para executar, mostrando nesse momento a todos da equipe de projeto como é fundamental a elaboração e planejamento do empreendimento.

Durante o exercício conceitos de aquisições, contratos, qualidade, riscos, são ao tempo todo apresentados e discutidos com os participantes, simulando o clima real dos projetos.

Ao final do trabalho é feito um debate para discutir as lições aprendidas e como os ativos organizacionais serão levados para o dia-a-dia de trabalho dos participantes.

Documentos de planejamento trabalhados na dinâmica proje++o :

• Minuta do Projeto (ou Project Charter)
• Declaração de Escopo
• EAP (work breakdown structure)
• Calendário do Projeto
• Matriz de Riscos
• Matriz de Responsabilidades
• Orçamentação do Projeto
• Lista de Atividades e Recursos
• Controle da Qualidade
• Controle do Escopo
• Política de Compras e Contratações
• Meios de Comunicação
• Plano de Projeto (Integração do Projeto)

Material Utilizado :

• Espaço requerido: 1 sala-de-aula para cada 2 equipes
• Material: jornais, fitas adesivas, tesouras, grampeadores, régua, documentos de planejamento, notebook, data-show, flip-chart, pincéis

Duração: 8 horas

Imagens da Dinâmica de Planejamento proje++o :

Alguns Clientes que já Realizaram este Treinamento

• PROGEN - Belo Horizonte/MG
• VOGBR - Nova Lima/MG
• Universidade Federal de São João Del´Rey - São João Del´Rey/MG
• Faculdade Pitágoras - Belo Horizonte/MG
• UFV - Viçosa/MG
• Faculdades da Serra Gaúcha - Caxias do Sul/RS
• URCAMP - São Borja/RS
• UFMG - Belo Horizonte/MG
• PUCMinas - Instituto de Educação Continuada - BH/MG
• Assoc.Regional de Engenharia e Arquitetura - São Lourenço/MG
• SÊNIOR ENGENHARIA - Belo Horizonte/MG
• SME - Sociedade Mineira de Engenheiros - Belo Horizonte/MG
• Clube dos Engenheiros, Arquitetos e Técnicos do Alto São Francisco - Bom Despacho/MG
• CREA-MG - Belo Horizonte/MG
• BRANDT - Nova Lima/MG
• CEFET/MG - Belo Horizonte/MG
• UNIPAC - Bom Despacho/MG

Contato

Caso deseje fazer esta dinâmica de planejamento em sua empresa ou instituição de ensino, fale conosco!