CASE: Implantação de um Escritório de Projetos (PMO) em Empresa de Energia com Ativos Renováveis

Contexto do Cliente
Nosso cliente é uma empresa do setor de energia com atuação nacional e um portfólio diversificado de ativos renováveis, incluindo usinas hidrelétricas, parques eólicos e plantas solares fotovoltaicas. Com o crescimento de sua atuação e a necessidade de maior previsibilidade e controle sobre seus projetos — desde expansões e melhorias operacionais até novos empreendimentos — a diretoria identificou a importância de estruturar um Escritório de Projetos (PMO).

Desafio
Apesar de já executarem projetos relevantes, não havia uma padronização nos processos, artefatos, responsabilidades ou mesmo um modelo de governança claro. A ausência de uma estrutura formal dificultava o acompanhamento de prazos, a priorização do portfólio e a integração entre as áreas técnicas, administrativas e executivas. O desafio proposto à Saletto Engenharia foi implantar um PMO adaptado à realidade da empresa, garantindo aplicabilidade imediata e alinhamento com boas práticas.

Soluções Implementadas
A equipe da Saletto conduziu o trabalho com base em metodologias reconhecidas de gerenciamento de projetos e portfólios (CII®, PMI® e práticas ágeis).

As entregas contemplaram:

Roadmap de Projeto de Energia
Documento estruturado contendo todas as etapas para o desenvolvimento de projetos no setor de energia, adaptado aos ativos do cliente (hidrelétrico, eólico e solar). Inclui desde o gate de ideação até o comissionamento e encerramento.

Matriz de Responsabilidades
Elaboração de uma matriz RACI envolvendo todas as áreas da empresa — Engenharia, Suprimentos, Jurídico, Financeiro, Operações, Meio Ambiente e Diretoria. Esse material esclarece o papel de cada área nas diversas etapas dos projetos.

PEP – Plano Executivo do Projeto

Um dos principais documentos desenvolvidos foi o PEP – Plano Executivo do Projeto, criado como modelo-padrão para os diversos tipos de empreendimentos da empresa (hidrelétricos, eólicos e solares). O PEP estrutura, de forma detalhada, os principais elementos que norteiam a execução do projeto, como: escopo, premissas e restrições, interfaces críticas, orçamento estimado, estratégia de contratação, matriz de riscos, plano de comunicação, e critérios de sucesso. O objetivo foi padronizar o nível de planejamento inicial exigido para aprovar e executar projetos com maior previsibilidade e governança.

Cronograma Geral Padrão para Projetos de Energia
Também entregamos um modelo de cronograma geral, com todas as fases de um projeto de energia — desde a fase de estudos preliminares, licenciamento ambiental, engenharia, suprimentos, construção, comissionamento, até o handover para operação. Esse cronograma foi estruturado com base em marcos típicos do setor, servindo como referência para novos empreendimentos da empresa. Com isso, os gerentes de projeto agora têm um ponto de partida sólido para elaborar cronogramas mais específicos, mantendo coerência, visibilidade de prazos e aderência à estratégia da empresa.

Procedimento de Gestão de Portfólio
Definimos critérios objetivos para priorização de projetos, categorização por tipo (capex, opex, ESG, inovação), definição de comitês e fluxos de decisão para aprovações e replanejamentos.

Procedimento de Gestão de Projetos
Documentamos as boas práticas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento, com foco em projetos de energia, integrando conceitos de riscos, aquisições, cronograma e comunicação.

Templates e Artefatos Padronizados
Foram criados modelos editáveis para planejamento e gestão, como: Project Charter, EDT, cronogramas, análise de riscos, plano de comunicação, termo de encerramento, entre outros.

Checklists de Auditoria de Etapas
Desenvolvemos checklists aplicáveis às fases dos projetos, com foco em verificação de entregáveis, conformidade de processos e apoio à maturidade organizacional.

Resultados Esperados
Com a implantação do PMO, a empresa passou a contar com uma estrutura capaz de:

• Priorizar e selecionar melhor seus projetos com base em critérios estratégicos;
• Aumentar a transparência entre áreas e a governança dos investimentos;
• Reduzir riscos de atrasos e falhas de escopo;
• Ter maior previsibilidade na entrega dos projetos e em sua rentabilidade.

Conclusão

Casos como esse reforçam o papel estratégico de um PMO em empresas do setor de energia. A Saletto Engenharia segue contribuindo com soluções práticas e customizadas para aumentar a maturidade em gestão de projetos, sempre alinhada à realidade dos clientes e às boas práticas do setor.